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Principais desafios logísticos de um evento e como lidar com eles!

Tá com saudade de participar de um evento? Se sim, nós também! Estamos sentindo falta de ajudar você e sua empresa a realizar um evento inesquecível, como já fizemos com outros clientes em diversas cidades: Foz do Iguaçu, Manaus, Sauípe… Procuramos levar você e seus parceiros para locais que tenham tudo a ver com o seu negócio e preparamos toda a logística do evento usando toda nossa expertise no assunto.

Falando em logística, você sabia que essa é uma das partes do evento onde mais existem desafios a serem enfrentados? Esse não é um trabalho fácil. Nós, que realizamos convenções, precisamos sempre estar preparados para qualquer imprevisto. Por conta disso, a Duo tem 25 anos de expertise no segmento, proporcionando assim maior segurança e estabilidade em seu evento, agindo de imediato, mas pensando sempre no futuro. E, justamente por nossa experiência, temos em mente os quatro principais desafios e suas soluções para garantir à sua empresa uma experiência única. Vamos a eles?

Planejamento

Esse é o primeiro desafio de qualquer evento. Planejar exige tempo, paciência e boa estratégia de gerência. É importante que seja feito com bastante antecedência e envolva todas as partes do processo.

Nesse momento, pensamos no local do evento; seu objetivo; estipulamos prazos para cada questão que precisa ser resolvida – inclusive para a abertura e encerramento do evento; estruturamos as premiações, se houver, e, por último, planejamos alternativas para possíveis imprevistos.

Comunicação

Uma das principais bases de um evento é a comunicação. É necessário planejar uma estratégia de comunicação interna (entre as pessoas que vão produzir o evento) assim como para a divulgação e engajamento dos participantes. Por isso, nós da Duo, em conjunto com nossa parceira Ecco, elaboramos portais interativos, conteúdos estratégicos para as Redes Sociais e táticas para estimular o público a participar da viagem e do evento.

Destino

E claro, não menos importante, o destino é também um desafio, mas um desafio bom de se encarar. É nessa hora que analisamos o perfil de sua empresa para encontrarmos o local mais propício para sua convenção. Em 25 anos de expertise, criamos parcerias com diversos fornecedores estratégicos: desde hotéis a restaurantes, companhias aéreas e transfers. Tudo isso para que você possa aproveitar ao máximo sua viagem!

Com a Duo você não precisa se preocupar. Deixe o planejamento e a logística em nossas mãos e curta seu evento com total segurança e tranquilidade. Procuramos ter:

  • Atenção em cada detalhe e serviço contratado do evento, com planos alternativos para possíveis imprevistos;
  • Ótimo relacionamento com fornecedores, proporcionando parcerias e experiências exclusivas;
  • Departamento dedicado ao aéreo e negociações exclusivas com consolidadoras, encontrando para a sua empresa passagens com melhor custo-benefício e flexibilidade;
  • Equipe e coordenador exclusivos, do início ao fim do evento, cuidando de toda a ação, tranquilizando você para aproveitar ao máximo sua convenção;
  • Planejamento atento aos detalhes, direcionando cada etapa dos serviços contratados.

Fale conosco e planeje agora o seu evento com a Duo.

Somos Duo

Juntos. Uma experiência única.

Publicado por: Somos Duo

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